Tulisan ini saya tulis hanya ingin\u00a0berbagi kepada\u00a0para administrator yang baru\u00a0berkecimpung dalam dunia per-SIMDA-an. Pengetahuan saya tentang apa yang terjadi di balik database SIMDA masih belum lengkap, masih perlu banyak belajar lagi.\u00a0Apa saja yang akan saya bahas di sini? Sesuai judulnya, saya akan membedah proses yang terjadi pada database SIMDA terutama permasalah-permasalahan yang sering saya temui di dalam database. Seperti yang para admin sudah ketahui, SIMDA Keuangan BPKP menggunakan Microsoft SQL Server sebagai server database.\u00a0Karena SIMDA pula saya untuk pertama kali berurusan dengan Microsoft SQL Server, dari\u00a0yang biasanya lebih familier dengan MySQL.<\/p>\n
Di dalam sebuah database tentu saja terdiri dari\u00a0tabel-tabel. Saya akan membagi tabel-tabel tersebut menurut dua kriteria. Pertama, berdasarkan kriteria, saya sebut saja ‘ayah dan anak’, tabel-tabel dibagi menjadi dua jenis, tabel ayah\u00a0dan tabel anak. Semua tabel ayah\u00a0berawalan Ref dan table anak\u00a0berawalan Ta. Tabel anak menyimpan foreign key yang berasal dari tabel ayah, kira-kira begitulah. Tapi saya tidak akan membahas kriteria yang satu ini. Saya akan membahas kriteria yang kedua, kriteria ‘transaksi dan jurnal’, yaitu tabel-tabel dibagi menjadi dua bagian yaitu tabel\u00a0transaksi\u00a0dan table jurnal. Tabel transaksi menyimpan data transaksi, contohnya tabel untuk menyimpan\u00a0bukti pengeluaran (Ta_Bukti_Penerimaan), STS (Ta_STS), tagihan (Ta_SPP), SP2D (Ta_SP2D), dan jurnal memorial (Ta_Jurnal dan Ta_JurnalAk).\u00a0Pada saat user menyimpan data pada tabel-tabel tersebut,\u00a0aplikasi SIMDA secara otomatis membuat jurnalnya yang disimpan di tabel jurnal. Ada 4 tabel untuk menyimpan jurnal tersebut, yaitu Ta_JurnalSemua dan Ta_JurnalSemua_Rinc untuk laporan CTA, Ta_JurnalSemuaAk dan Ta_JurnalSemuaAk_Rinc untuk laporan akrual.<\/p>\n
Masalah yang sering timbul karena pembagian ini adalah\u00a0kedua jenis tabel ini kemungkinan menyimpan\u00a0data yang\u00a0tidak sama alias tidak nyambung. Tabel transaksi bilang A, tabel jurnal bilang B, atau tabel transaksi bilang X, tabel jurnal nggak bilang apa-apa alias kosong. Misalnya, seringkali saya melihat\u00a0perbedaan angka antara laporan di bendahara pengeluaran dengan laporan di pembukuan.\u00a0Sebenarnya, ketidaknyambungan ini bisa dengan mudah diselesaikan dengan melakukan rebuild total jurnal. Tapi tunggu dulu, rebuild total jurnal menurut saya terlalu ekstrim untuk dilakukan, terutama saat database masih diakses oleh banyak orang. Dan biasanya memakan\u00a0waktu yang lama, apalagi transaksi sudah sangat banyak.\u00a0Memang\u00a0lebih mantap\u00a0menggunakan rebuild total, tapi saya lebih suka menggunakan query untuk mencari ketidaknyambungan tersebut dan melakukan rebuild secara parsial. Bagaimana saya melakukannya?<\/p>\n
Contoh yang sering saya temui yaitu ketidaknyambungan\u00a0antara\u00a0tagihan di data entry SPP dan tagihan di posting data.\u00a0Harap diingat, data entry SPP merepresentasikan isi dari tabel transaksi dan posting data merepresentasikan isi dari tabel jurnal. Ketidaknyambungan ini tentu akan membuat Laporan Operasional tidak valid. Nilai beban bisa lebih saji atau kurang saji.<\/p>\n
Langkah\u00a0pertama, saya ingin melihat apakah ada nomor tagihan\u00a0ada di tabel jurnal (Ta_JurnalSemuaAk) tapi tidak ada di tabel SPP (Ta_SPP) saya akan\u00a0menggunakan query berikut:<\/p>\n
SELECT A.No_Bukti, B.No_Tagihan\r\nFROM Ta_JurnalSemuaAk A\r\nLEFT JOIN Ta_SPP B ON A.No_Bukti = B.No_Tagihan\r\nWHERE A.Kd_Source = 18 AND B.No_Tagihan IS NULL<\/pre>\nBila ditemukan, maka\u00a0saya akan langsung menghapus nomor tagihan\u00a0tersebut, karena merupakan data sampah.<\/p>\n
Langkah\u00a0kedua, saya ingin melihat apakah ada nomor tagihan\u00a0ada di tabel SPP (Ta_SPP) tapi tidak ada di tabel jurnal (Ta_JurnalSemuaAk) dengan query berikut:<\/p>\n
SELECT A.No_SPP, A.No_Tagihan\r\nFROM Ta_SPP A\r\nLEFT JOIN Ta_JurnalSemuaAk B ON A.Tahun = B.Tahun AND A.No_Tagihan = B.No_Bukti\r\nWHERE A.Jn_SPP = 3 AND B.No_Bukti IS NULL<\/pre>\nSaya\u00a0tinggal melakukan ubah simpan pada data entry SPP dengan syarat SPP masih draft dan belum dibuatkan SPM. Bagaimana jika SPP sudah ada\u00a0SPM\u00a0atau bahkan sudah SP2D? Hapus SPM dan SP2D dulu. Tapi sangat merepotkan apalagi SP2D udah cair dan di-posting. Cara mudahnya adalah saya akan melakukan rebuild parsial untuk satu nomor tagihan yang bermasalah tersebut dengan menjalankan query:<\/p>\n
exec SP_Posting_Ta_SPP 'Tahun', 'Nomor SPP', 'Nomor Tagihan'<\/pre>\nQuery tersebut merupakan stored procedure yang menghasilkan jurnal secara otomatis pada saat kita klik simpan pada pembuatan SPP. Tapi untuk menjalankan query tersebut Anda tidak bisa menggunakan Microsoft SQL Server Management Studio, karena sudah\u00a0di-lock. Saya\u00a0sendiri menggunakan Navicat Premium atau lewat PHP.<\/p>\n
Selain kemungkian ketidaknyambungan Ta_SPP dengan Ta_JurnalSemuaAk, masih terdapat kemungkinan ketidaknyambungan yang lain, misalnya Ta_Bukti_Penerimaan dengan Ta_JurnalSemuaAk. Prosesnya hampir mirip dengan yang saya jelaskan di atas.<\/p>\n
Contoh-contoh query yang saya gunakan adalah sebagai berikut:<\/p>\n
Bukti Penerimaan ada di Ta_Bukti_Penerimaan tapi tidak ada di Ta_JurnalSemuaAk.<\/p>\n
SELECT A.Kd_Urusan, A.Kd_Bidang, A.Kd_Unit, A.Kd_Sub, A.No_Bukti\r\nFROM Ta_Bukti_Penerimaan A\r\nLEFT JOIN Ta_JurnalSemuaAk B ON A.Tahun = B.Tahun AND A.No_Bukti = B.No_Bukti\r\nWHERE B.No_Bukti IS NULL<\/pre>\nBukti Penerimaan ada di Ta_JurnalSemuaAk tapi tidak ada di Ta_Bukti_Penerimaan.<\/p>\n
SELECT A.No_Bukti\r\nFROM Ta_JurnalSemuaAk A\r\nLEFT JOIN Ta_Bukti_Penerimaan B ON A.No_Bukti = B.No_Bukti\r\nWHERE A.Kd_Source = 1 AND B.No_Bukti IS NULL<\/pre>\nBukti Pengeluaran ada di Ta_JurnalSemuaAk tapi tidak ada di Ta_SPJ_Bukti.<\/p>\n
SELECT A.No_Bukti\r\n FROM Ta_JurnalSemuaAk A\r\n LEFT JOIN Ta_SPJ_Bukti B ON A.No_Bukti = B.No_Bukti\r\n WHERE A.Kd_Source = 7 AND B.No_Bukti IS NULL<\/pre>\nBukti Pengeluaran ada di Ta_SPJ_Bukti tapi tidak ada di Ta_JurnalSemuaAk.<\/p>\n
SELECT A.Kd_Urusan, A.Kd_Bidang, A.Kd_Unit, A.Kd_Sub, A.No_Bukti\r\n FROM Ta_SPJ_Bukti A\r\n LEFT JOIN Ta_JurnalSemuaAk B ON A.Tahun = B.Tahun AND A.No_Bukti = B.No_Bukti\r\n WHERE B.No_Bukti IS NULL<\/pre>\nMasih ada permasalahan-permasalahan lainnya yang saya temukan dan akan saya bagikan di tulisan berikutnya.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"